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イベント情報

HEY WORLD!!からのお知らせ

♪☆年間イベントスケジュール☆♪(年間予定表です。詳細は決まり次第公開致します)

2018年12月

●1F催事場●予約状況(ご確認の上、ヘイワールド事務所へお問い合わせください)

2018年12月
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催事場利用規約

利用者の方へ
 
お教室としてのご利用時のお願い
教室利用の方は毎週曜日とお時間を決めてお申し込みいただきご利用下さい。架空の予約はできません。
 
ライブ出演者の方へお願い
楽器の演奏はステージ演奏のみとします。
他の場所での演奏はご遠慮ください。(一般来場のお客様の御迷惑となります。)
金品の授受はできません。ステージでの花束等の贈呈以外はご遠慮ください。送り物、金銭の授受(投げ銭含む)有料チケットの販売及び、一般来場者から参加費を徴収してのパーティー等の開催。(開催2か月前までに企画書の提出をお願いします。パーティ―を伴うライブは貸し切り利用のみとします。)
 
ヘイワールド催事場は、ご入居されているテナント様の会議、研修、催事、映画上映、一般の方の趣味等の発表目的で運営しております。
営利目的のご利用はできません。
 
「ヘイワールド催事場/3階会議場/ステージ利用規約」
 
ヘイワールド3階ステージ及び1階催事場にて催事またはライブを行う団体様の利用方法について。
 
○1 無料の公開ライブ演奏であること。
 
○2 営利目的の教室の運営を行う場合。
 
○3 ライブ出演の練習を目的とする場合。
 
○4 無料の展示会
 
○5 会議利用
 
○6 ヘイワールド事務局、テナント様、福祉利用、一般利用のレクリエーション。
 
御利用は以上の用途に限定します。3階での店舗運営を伴う販売活動は基本的にできません。
利用予約がされていても、ヘイワールドテナント会及び緊急のヘイワールド会議等でご利用できない事や、または利用日を変更していただく場合がございます。
利用者は、事前申し込みが必要です。
演奏練習及び、教室等の利用は料金が発生いたします。(下記の詳細をご覧ください。)
 
■利用申請について
◾電話もしくは店頭にてご予約を承ります。フルネームとお電話番号をお伺いします。
◾初回ご来店時に、申請書をお渡します。
◾入会金年会費等は一切かかりません。
◾申請者の方は、3階ステージをご利用頂けます。
◾申込有効期限は3か月です。
◾ ※申し込み時はご本人確認をさせていただきます。
利用料金 3時間単位 (2時間の利用でも1.000円の料金がかかります。)
◾ ※教室、リハーサル、イベント利用は3時間1.000円です。
◾ ※貸し出し時間は、午前10~午後1時 午後1時30分~4時30分 
   午後5時~8時まで
◾ ※土日、祭日を除く。(※ご予約が有効かHPでご注意ください。)
 
■予約について
◾ご予約はヘイワールド事務所にて、WEBまたは電話、店頭にて承ります。
◾ご予約の際は、お電話番号とお名前をお伺いいたします。
◾予約は、3ヶ月前からご予約いただけます。
◾ご利用1週間前までに振り込みまたは、当日現金をご持参ください。
◾ ※一度予約した日程の変更はできません。
◾ ※曜日によって利用時間が異なる場合がありますので、ヘイワールド事務所にお問い合わせください。
 
■キャンセルについて
◾キャンセルをされる場合は、必ずお電話にて御連絡下さい。
◾予約日の1週間前からキャンセル料が発生します。
 
キャンセル料
一週間前から 半額
前日からは 全額
 
■催事場、3階ステージの禁止事項について
1. 催事場、3階ステージ内での喫煙および飲食は基本的に禁止です。(食中毒の観点から持ち込みは固くお断り致します。)
2.セッティング・後片付けは利用時間に含まれています。 
3.5分前には催事場、3階ステージを退室してください。
4. 催事場、3階ステージ内の機材は、修理や入れ替えのため、予告なく変更する場合があります。
5. ステージ利用人数は、原則として1組(7名まで)としてください。1日で2回まで公演出来ます。(体調等の都合で短い時間を3回公演する等もご相談ください。)
6. 催事場、3階ステージ内のいかなる事故も一切責任を負いかねますので、ご利用には十分ご注意下さい。(落下・転倒の危険があるため、機材移動にはご注意下さい)
7.定期点検等は行っておりますが、予期せずエアコン/照明/PA等が故障した場合は、利用を注視する場合がございます。当社規定に従い返金等は対処させて頂きます。それ以上の責任は、ご容赦下さい。
8.ステージ以外での演奏はご遠慮ください。
9.故意偶然にかかわらず設備機材を破損したと判断した場合は、実費を請求させて頂く場合があります。 機材・備品等は大切にお使いくださいますようお願いいたします。
10.料金は、原則として事前振込とし、(現金も可)事前にお支払いください。
11.展望サロンは、一般のお客様のくつろぎの場として提供しております。演奏後の休憩、演奏打ち合わせなどもお貸出ししているエリアをご利用ください。
12.テナント様の集客支援の一環として行っております。ヘイワールドは無料でステージと器材を提供いたします。出演者の方は、飲食物のご購入等でカスミ様、マツモトキヨシさま、お食事は牛角ビュッフェ様、ゆで太郎様、フードコート等の店舗ご支援・ご協力をお願いいたします。
ケータリングサービスは、カスミ様にて行っております。お寿司、ご飯もの、オードブル、ケーキ等できます。要、事前予約。
13.以下の行為を発見した場合は、ご利用をお断りする場合がございます。
 
a.ヘイワールドの名誉、信用を損なうおそれのある行為
b.ヘイワールドの秩序を著しく乱す行為
c.その他、ヘイワールドが不当と判断する行為
d.観客及び一般来店のお客様とトラブルになるような行為言動。
○練習での御利用は、平日のみとさせていただきます。
○ライブ演奏は、1グループ、ジャンルごとに1か月に1回(土曜/日曜のいずれか)
○出演料は、当社規定にてプロとして収入のある方のみ規定金額をお支払いいたします。
ライブの予定日/規約/利用金額、固定/ローテーションともに3か月に1度見直します。
○展示、教室の運営は、施設に損傷を与えないように配慮行い運営をお願いします。
〇不適切な行為、他のお客様に不快な印象を与えた場合・苦情があった場合には公演を中止させていただく事がございます。演奏後の立ち振る舞いにも十分ご注意ください。
 
○演奏会は、演奏の音量が入口エントランス前で85db以下に限定します。
音量が超えた場合、音量を下げて演奏するか、次回から変更をお願いすることがあります。
○ライブ演奏出演者にプロのゲストミュージシャンを予定する場合、事前に資料を添え(プロとしての活動を証明する)申請をお願いいたします。
○PAの操作について、PAは基本的に無料でお貸し出しいたします。操作は、初回に指導いたします。初期設定等はいたします。PA操作を行う方1名と、演奏者様でご利用をお願いいたします。
〇ライブ演奏の曲目の中には必ず2曲はお子様・ご家族向けの楽曲を取り入れてください。
ヘイワールドは、コンサートの運営には関与しませんが、主催者がコントロールできていない場合は御助言差し上げる場合がございます。
 
 
お貸し出し出来る器材
○簡易ステージパンチカーペット1×3×6m/スピーカーモニター500w×2/メインスピーカー600w×2/マイクSM58×8本/マイクスタンド5本/スピーカースタンド4本/メインアンプ2500w×2イーグラフィックイコライザー/フィードバックデストロイヤー×1/CDデッキ×1/ワイヤレスマイク×2/スポットライト300W/暗幕全面/客席椅子50脚
以上
 
ヘイワールド管理事務所
■店舗名
HEY WORLD!!
■住所
〒364-0001
埼玉県北本市深井6丁目87
■TEL
048-540-6770
■開館時間 8:45
 閉館時間 24:00
※各テナント様の開店時間は、店舗案内をご確認ください。
■駐車場ご利用時間
 午前6:00~午前0:30(ゆで太郎6時より営業)
※屋上駐車場ご利用のお客様へ
 高さ・重量の制限がございます。
 ご利用の際は、十分ご注意ください。
 ●高さ:2.2m以下 
 ●重量:1.5t以下
   ●駐車台数:1,000台
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