イベント情報

♪☆年間イベントスケジュール☆♪(年間予定表です。詳細は決まり次第公開致します)

2017年04月

●1F催事場●予約状況(ご確認の上、ヘイワールド事務所へお問い合わせください)

2017年04月

催事場利用規約

「ヘイワールド催事場/3階会議場/ステージ利用規約」
 
ヘイワールド3階ステージ及び1階催事場にてライブを行う団体様の利用方法について。
 
○1 無料の公開ライブ演奏であること。
 
○2 営利目的の教室の運営を行う場合。
 
○3 公開ライブ演奏の練習を目的とする場合。
 
○4 無料の展示会
 
○5 会議利用
 
○6 ヘイワールド事務局、テナント様、福祉利用、一般利用のレクリエーション。
 
御利用は以上の用途に限定します。3階でのテナント様誘致及び、店舗運営を伴う販売活動は基本的にできません。
利用予約がされていても、ヘイワールドテナント会及び緊急のヘイワールド会議等でご利用できない事や、または利用日を変更していただく場合がございます。
利用者は、事前登録が必要です。
演奏練習及び、教室等の利用は料金が発生いたします。(下記の詳細をご覧ください。)
 
■利用登録について
◾電話もしくは店頭にてご予約を承ります。フルネームとお電話番号をお伺いします。
◾初回ご来店時に、登録証をお作りします。
◾入会金年会費等も一切かかりません。
◾登録者の方は、1階催事場/3階ステージをご利用頂けます。
◾登録有効期限は発行日から1年です。
◾ *更新時はご本人確認をさせていただきます。
◾ *リハーサル、練習利用は3時間1.000円です。
◾ *貸し出し時間は、午前10~午後1時 午後1時30分~4時30分 
  午後5時~8時まで
◾ *土日、祭日を除く。※事前のご予約が有効かご注意ください。
 
■予約について
◾ご予約はヘイワールド事務所にて、WEBまたは電話、店頭にて承ります。
◾ご予約の際は、お電話番号とお名前をお伺いいたします。
◾練習は、3ヶ月前からご予約いただけます。
◾ご利用1週間前までに振り込みまたは、現金をご持参ください。
◾個人練習は、前日から予約できます
◾ *1階の練習指定はできません。
◾ *曜日によって利用時間が異なる場合がありますので、ヘイワールド事務所にお問い合わせください。
 
■キャンセルについて
◾キャンセルをされる場合は、必ずお電話にて御連絡下さい。
◾予約日の1週間前からキャンセル料が発生します。
 
キャンセル料
一週間前から 半額
前日からは 全額
 
■催事場、3階ステージのご利用について
1. 催事場、3階ステージ内での喫煙および飲食は基本的に禁止です。
2.セッティング・後片付けは利用時間に含まれています。 
3.5分前には催事場、3階ステージを退室してください。
4. 催事場、3階ステージ内の機材は、修理や入れ替えのため、予告なく変更する場合があります。
5. 催事場、3階ステージ使用は、原則として1組としてください。(ライブなどで使用 される場合は、事前にご相談下さい)
6. 催事場、3階ステージ内のいかなる事故も一切責任を負いかねますので、ご利用には十分ご注意下さい、(落下・転倒の危険があるため、機材移動にはご注意下さい)
7.定期点検等は行っておりますが、予期せずエアコン/照明/PA等が故障した場合は、当社規定に従い対処させて頂きます。それ以上の責任は、ご容赦下さい。
8.故意偶然にかかわらず機材を破損したと判断した場合は、実費を請求させて頂く場合があります。 機材・備品等は大切にお使いくださいますようお願いいたします。
9.料金は、原則として事前振込とし、(現金も可)事前にお支払いください。
10.以下の行為を発見した場合は、ご利用をお断りする場合がございます。
 
a.ヘイワールドの名誉、信用を損なうおそれのある行為
b.ヘイワールドの秩序を著しく乱す行為
c.その他、ヘイワールドが不当と判断する行為
○練習での御利用は、平日のみとさせていただきます。
○ライブ演奏は、1グループ、ジャンルごとに1か月に1回(土曜/日曜のいずれか)
○出演料は、当社規定にてプロとして収入のある方のみ規定金額をお支払いいたします。
○ライブの予定日/規約/利用金額、固定/ローテーションともに3か月に1度見直します。
○展示、教室の運営は、施設に総省を与えないように配慮行い運営をお願いします。
 
ライブ運営について
 
○1階の催事場でのライブ演奏について、3か月前からのご予約をお受けいたします。
予約は、先着順とします。ジャンルごとに演奏会は1か月に1回(日曜日)とします。
○3階のステージでの演奏会は、3か月前からのご予約をお受けいたします。
予約は、先着順とします。ジャンルごとに演奏会は1か月に1回(各ジャンル)日曜日とします。
○1階催事場での演奏会は、演奏の音量が入口エントランス前で85db以下に限定します。
音量が超えた場合、音量を下げて演奏するか、次回からの演奏会を3階での演奏に変更をお願いすることがあります。
○ライブ演奏出演者にプロのゲストミュージシャンを予定する場合、事前に資料を添え(プロとしての活動を証明する)申請をお願いいたします。
○PAの操作について、PAは基本的に無料でお貸し出しいたします。操作は、初回に指導いたします。初期設定等はいたします。PA操作を行う方1名と、演奏者様でご利用をお願いいたします。
 
お貸し出し出来る器材
○簡易ステージパンチカーペット1×3×6m/スピーカーモニター500w×2/メインスピーカー600w×2/マイクSM58×8本/マイクスタンド5本/スピーカースタンド4本/メインアンプ2500w×2イーグラフィックイコライザー/フィードバックデストロイヤー×1/CDデッキ×1/ワイヤレスマイク×2/スポットライト300W/暗幕全面/客席椅子50脚
以上
 
㈱平和アルミ製作所
営業部 取締役営業部長
中條延幸
■店舗名
HEY WORLD!!
■住所
〒364-0001
埼玉県北本市深井6丁目87
■TEL
048-540-6770
■開館時間 8:45
 閉館時間 24:00
※各テナント様の開店時間は、店舗案内をご確認ください。
■駐車場ご利用時間
 午前8:30~午前0:30
※屋上駐車場ご利用のお客様へ
 高さ・重量の制限がございます。
 ご利用の際は、十分ご注意ください。
 ●高さ:2.2m以下 
 ●重量:1.5t以下